Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 11 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web Aida On Stage, nonché dei dati trasmessi volontariamente attraverso i moduli di contatto presenti sul sito.
L'informativa è resa ai sensi degli articoli 12, 13 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Gianni Cuciniello
E-mail: info@aidaonstage.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali o all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail sopra indicato.
Nota per voi prima della pubblicazione: consiglio di aggiungere anche un indirizzo fisico di contatto del Titolare. Dal documento risulta un indirizzo di residenza, ma prima di pubblicarlo sul sito verificherei con Gianni se deve essere utilizzato quello oppure un diverso indirizzo professionale/amministrativo.
2. Tipologie di dati trattati
Attraverso il sito possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
Dati forniti volontariamente dall'utente, quali:
nome e cognome;
indirizzo e-mail;
eventuale numero di telefono, se richiesto dal modulo;
società, teatro, ente o organizzazione di appartenenza, qualora indicati;
informazioni relative alla richiesta di disponibilità, booking, collaborazione o produzione;
eventuali date, caratteristiche della venue e requisiti tecnici indicati dall'utente;
contenuto dei messaggi inviati attraverso i moduli di contatto.
Il sito può inoltre raccogliere automaticamente alcuni dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato, sistema operativo, data e ora della richiesta e altre informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
Si invita l'utente a non inserire nei moduli informazioni non necessarie e, in particolare, categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR.
3. Finalità del trattamento
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
a) Rispondere alle richieste inviate tramite i moduli di contatto
I dati vengono utilizzati per ricevere e gestire richieste di informazioni relative ad Aida On Stage, all'allestimento, alle caratteristiche della produzione e alle eventuali opportunità di collaborazione.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, a seconda della natura della richiesta, legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR.
b) Gestire richieste di booking, disponibilità e collaborazione
Quando il modulo viene utilizzato per richiedere informazioni commerciali, disponibilità della produzione, specifiche tecniche, possibili co-produzioni o altre forme di collaborazione, i dati vengono utilizzati per gestire la richiesta e le eventuali fasi preliminari alla conclusione di un rapporto contrattuale.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
c) Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito
Alcuni dati tecnici possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenirne utilizzi fraudolenti o illeciti, diagnosticare problemi tecnici e assicurare il corretto funzionamento dei servizi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di contatto è necessario per poter gestire e rispondere alla richiesta dell'utente.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile l'invio del modulo o la gestione della richiesta.
Il conferimento di eventuali dati facoltativi è invece libero.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito.
I dati vengono trattati esclusivamente da soggetti autorizzati o da eventuali fornitori che operano per conto del Titolare.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere trattati, nei limiti strettamente necessari alle finalità sopra indicate, da:
Titolare del trattamento;
collaboratori o soggetti autorizzati alla gestione delle richieste;
fornitori dei servizi di hosting e gestione tecnica del sito;
fornitori dei servizi di posta elettronica;
consulenti tecnici o informatici incaricati della manutenzione del sito;
soggetti ai quali la comunicazione dei dati sia obbligatoria per legge o per ordine dell'autorità.
Quando richiesto dalla normativa, i fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
7. Hosting e gestione tecnica del sito
Il sito può avvalersi di fornitori esterni per servizi di hosting, infrastruttura web, gestione dei moduli di contatto e posta elettronica.
Tali fornitori possono trattare dati tecnici e informazioni necessarie all'erogazione dei relativi servizi.
Per Aida On Stage questo punto andrà completato indicando esattamente il provider utilizzato, ad esempio Hostinger, se è effettivamente il servizio che ospita il sito.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora uno o più fornitori utilizzati dal sito trattino dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l'adozione delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali le Clausole Contrattuali Standard.
9. Periodo di conservazione
I dati raccolti attraverso i moduli di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire e rispondere alla richiesta dell'utente.
In particolare:
le richieste generiche di contatto saranno conservate indicativamente per un periodo massimo di 24 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione;
i dati relativi a richieste che diano origine a un rapporto contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dagli obblighi di legge;
i dati tecnici di sicurezza potranno essere conservati per il periodo strettamente necessario alle relative finalità.
I dati potranno essere conservati per periodi ulteriori quando necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10. Comunicazione e diffusione
I dati personali non saranno diffusi pubblicamente.
Potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti indicati nella presente informativa quando necessario per la gestione del sito, delle richieste ricevute o per adempiere a obblighi di legge.
11. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti tramite i moduli di contatto non vengono utilizzati per assumere decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull'interessato.
12. Diritti dell'interessato
L'utente può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 GDPR, tra cui:
ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati personali;
richiederne la rettifica o l'aggiornamento;
richiederne la cancellazione;
richiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
ottenere, quando applicabile, la portabilità dei dati;
revocare un eventuale consenso precedentemente espresso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
Il Garante conferma che l'interessato può rivolgersi direttamente al Titolare per l'esercizio dei propri diritti e può inoltre presentare reclamo all'Autorità di controllo.
13. Diritto di proporre reclamo
L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
oppure di rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.
14. Modifiche alla Privacy Policy
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche legislative, regolamentari o relative ai servizi utilizzati dal sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina indicando la data dell'ultimo aggiornamento.
C'è però un punto importante: questa può essere una buona Privacy Policy per i due form, ma per dire realmente che l'intero sito è conforme devo sapere che cosa sta caricando il sito. Se, per esempio, avete Google Analytics, Google Fonts caricati da Google, YouTube/Vimeo, Google Maps, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag o altri tracker, vanno indicati e, per quelli non tecnici, normalmente occorre anche una corretta gestione preventiva del consenso. Le linee guida del Garante stabiliscono infatti che i cookie o strumenti di tracciamento non tecnici richiedono specifiche informazioni e, quando necessario, consenso dell'utente.
Per i due form, inoltre, sotto il pulsante di invio metterei una dicitura molto semplice:
Inviando il modulo dichiaro di aver letto la Privacy Policy relativa al trattamento dei miei dati personali.
con “Privacy Policy” cliccabile. Per una normale richiesta di contatto non metterei invece una checkbox del tipo “Acconsento al trattamento dei dati”: se il trattamento serve esclusivamente a rispondere alla richiesta, la base giuridica può essere l'esecuzione di misure precontrattuali e non è necessario inventare un consenso che giuridicamente non serve.
Per chiuderla senza lasciare punti deboli mi servono solo tre verifiche: l'indirizzo fisico da pubblicare per Gianni Cuciniello, conferma che info@aidaonstage.it sia l'indirizzo privacy/contatti ufficiale, e sapere se sul sito sono presenti Analytics, YouTube/Vimeo, Maps, Meta/LinkedIn Pixel o altri strumenti esterni. Con questi dati posso prepararti la versione definitiva pronta da copiare e incollare su Hostinger, insieme anche alla Cookie Policy e al testo esatto da mettere sotto entrambi i form.